Set Yönetimi ve Prodüksiyon Akışı: Çekim Gününü Kusursuz Planlama

Harika Videolar, Mükemmel Planlamayla Başlar

Video prodüksiyonunda iyi kamera, kaliteli ses veya yaratıcı fikir tek başına yeterli değildir.
Bir projenin başarısını belirleyen en kritik unsur: set yönetimidir.

Kusursuz bir set planı; doğru zamanlama, doğru ekip koordinasyonu ve eksiksiz hazırlıkla mümkündür.
Kısacası, profesyonel bir çekim günü “tesadüflerle” değil, Noxvi sistematiğiyle ilerler.

Bu eğitimde, prodüksiyon öncesinden çekim sonrasına kadar tüm akışı öğrenecek ve profesyonel set yönetimi nasıl yapılır adım adım göreceksin.

1. Set Yönetimi Nedir ve Neden Önemlidir?

Set yönetimi, bir prodüksiyonun operasyonel kalbidir.
Kamera, ışık, ses, oyuncular, mekan, izinler…
Tüm bu parçaların aynı anda senkronize çalışmasını sağlayan süreçtir.

Eğer planlama zayıfsa, çekim günü:

Zaman kaybedilir,
Ekip yorgun düşer,
Görsel kalite düşer.

Ama iyi yönetilen bir sette her şey “akışında” ilerler —
çünkü her saniye, önceden planlanmıştır.

“Sette başarı, kamerayı açmadan önce başlar.”

2. Prodüksiyon Sürecinin 3 Ana Aşaması

Profesyonel prodüksiyonlarda işler 3 temel aşamada planlanır:

A) Pre-Production (Hazırlık Aşaması)

Çekim başlamadan önce yapılan planlama sürecidir.
Bu aşama, bir filmin %70’ini oluşturur.

Bu aşamada yapılması gerekenler:

Brief ve senaryo hazırlığı
Storyboard oluşturma
Mekan ve ekipman seçimi
Oyuncu/figüran planı
Çekim izinlerinin alınması
Prodüksiyon takvimi hazırlanması

Noxvi ekibi, her çekim öncesinde “çekim günü senaryosu” hazırlar.
Bu dokümanda: sahne sırası, süre, sorumlu ekip ve ekipman listesi detaylı olarak belirtilir.

B) Production (Çekim Aşaması)

Tüm planın uygulandığı gündür.
Burada zaman yönetimi, ekip koordinasyonu ve enerji kontrolü çok önemlidir.

Temel görev dağılımı:

Yönetmen: Sahne akışını yönetir
Yardımcı yönetmen: Zamanlamayı kontrol eder
Kamera ekibi: Görüntü kalitesini sağlar
Işık ekibi: Sahne atmosferini kurar
Ses operatörü: Temiz kayıt alır
Prodüksiyon asistanı: Lojistik desteği sağlar

Profesyonel ipucu:
Her sahneye başlamadan önce “set call” yapılır (örneğin: “Kamera 1 hazır mı? Işık tamam mı?”).
Bu sistematik kontrol, kaosu önler.

C) Post-Production (Kurgu Aşaması)

Çekim bittiğinde işin sadece yarısı tamamlanmıştır.
Post-prodüksiyon süreci, videonun profesyonel kimliğini belirler.

Bu aşamada:

Görüntüler sıralanır,
Kurgu yapılır,
Renk düzenleme (color grading),
Ses miksajı, müzik ve efektler eklenir.

Noxvi Creative Agency, tüm çekimlerde post-prodüksiyon planını en başta yapar.
Bu sayede kurgu süreci hızlı, net ve planlı ilerler.

3. Set Öncesi Hazırlık (Pre-Set Checklist)

Bir set günü öncesinde yapılması gerekenler aşağıdaki gibidir 👇

✅ Ekipman Kontrolü:

Kameralar (yedek batarya, SD kart, tripod, gimbal)
Işık seti (LED paneller, softbox, reflektör)
Ses sistemi (mikrofon, kayıt cihazı, boom mic)
Drone veya Jimmy Jib (izin ve pil durumu)

✅ Lojistik Plan:

Ulaşım, yemek, su, konaklama
Yedek plan (B planı)
Çekim izin belgeleri

✅ Senaryo ve Planlama:

Storyboard baskısı
Günlük çekim listesi (call sheet)
Sorumluluk dağılımı

Noxvi ekibi, her çekim günü için özel bir “Set Plan Dokümanı” hazırlar.
Bu doküman, ekipteki herkesin elindedir ve setin düzenini belirler.

4. Call Sheet (Günlük Çekim Planı) Nasıl Hazırlanır?

Profesyonel setlerde her günün planı call sheet adıyla hazırlanır.

Bir call sheet’te şu bilgiler yer alır:

Çekim tarihi ve konumu
Sahne sıralaması
Oyuncular ve saatlik çağrı zamanları
Hava durumu
Ekip iletişim listesi
Ekipman listesi

Noxvi Creative Agency call sheet’lerinde ayrıca:
📍 Lokasyonun Google Maps linki
🎬 Sahne süre tahmini
⚡ Işık gereksinimleri
🎧 Ses tipi (röportaj, ambiyans, vb.)
gibi bilgiler de yer alır.

5. Set Günü Akışı

Çekim günü disiplini, profesyonel prodüksiyonun en belirleyici unsurudur.

Sabah Hazırlığı (07:00–09:00)

Ekip toplanır, ekipman kurulumu yapılır
Işık ve ses testleri yapılır
Yönetmen, sahne planını ekiple paylaşır

Çekim Süreci (09:00–18:00)

Her sahne “kamera 1, kayıt” komutuyla başlar
Kamera operatörleri “set silence” (sessizlik) komutu verir
Her plan, “cut” ile sonlandırılır ve kontrol edilir

Kapanış (18:00–20:00)

Ekipman toplanır, veri yedeklemesi yapılır
Gün sonu değerlendirmesi yapılır
Eksikler ve ertesi gün planı not edilir

Noxvi çekimlerinde gün sonunda “set raporu” hazırlanır.
Bu rapor, post-prodüksiyon aşamasında referans olarak kullanılır.

6. Zaman Yönetimi: Her Dakika Altın Değerindedir

Bir set günü ortalama 10–12 saat sürer.
Bu sürede zaman kaybını önlemek için “zaman bloklama sistemi” kullanılır.

Noxvi Zaman Yönetim Modeli:

Aşama	Zaman Aralığı	Amaç
Kurulum	07:00 – 09:00	Ekip hazırlığı
Çekim	09:00 – 16:00	Planlı sahnelerin kaydı
B-Roll	16:00 – 18:00	Ek planlar ve drone çekimi
Toplama	18:00 – 20:00	Kapanış ve yedekleme

Bu sistem, hem disiplini hem de üretkenliği korur.

7. Ekip İletişimi ve Görev Dağılımı

Bir setin başarısı, ekip içi iletişim kadar güçlüdür.
Her ekip üyesi kendi rolünü net bilmelidir:

Pozisyon	Görevi
Yönetmen	Görsel anlatımı yönetir
Görüntü Yönetmeni	Kamera ayarlarını ve lensleri kontrol eder
Işık Şefi (Gaffer)	Işık kurulumunu ve tonlamayı yapar
Ses Operatörü	Mikrofon ve ses kayıtlarını yönetir
Prodüksiyon Asistanı	Zamanlama, lojistik ve koordinasyon
Kamera Asistanı	Lens değişimi, tripod ayarı, netleme

Noxvi setlerinde iletişim “walkie-talkie” veya set chat uygulaması üzerinden yapılır.
Bu sayede herkes aynı anda bilgi alır, gecikme yaşanmaz.

8. Güvenlik ve Yedek Plan (Plan B)

Her profesyonel prodüksiyonun yedek planı olmalıdır.

Yağmur riski: Alternatif iç mekan planı
Ekipman arızası: Yedek batarya, kart, kamera
Ses problemi: İkinci mikrofon hattı
Zaman gecikmesi: Kısaltılmış sahne akışı

Kıbrıs gibi açık hava çekimlerinde hava değişken olabilir;
Noxvi ekibi bu nedenle her zaman yedek senaryo ve ekipman bulundurur.

9. Prodüksiyon Sonrası Takip

Çekim bittikten sonra süreç bitmez.
Post-prodüksiyonun hızlı ilerlemesi için düzenli arşivleme yapılır:

Tüm çekimler isimlendirilir (örneğin: SC1_TAKE03.mp4)
Renk, ışık ve ses notları paylaşılır
Kurgu ekibine teslim edilir

Noxvi sisteminde bu aşama tamamen dijitaldir.
Tüm dosyalar bulut sistemiyle güvenli şekilde yedeklenir.

10. Kıbrıs’ta Prodüksiyon Akışı: Noxvi Disiplini

Kıbrıs’ta birçok prodüksiyon doğa, otel veya etkinlik alanlarında yapılır.
Bu ortamlar profesyonel çekim kadar koordinasyon da gerektirir.

Noxvi Creative Agency, çekim sürecini şu disiplinle yönetir:

Ön hazırlık toplantısı
Günlük planlama dosyası
Ekipman kontrol listesi
Çekim sonrası rapor
Post-prodüksiyon takibi

Bu sistem sayesinde çekim günü daima planlı, verimli ve profesyonel geçer.

Sonuç: Başarılı Bir Video, Mükemmel Bir Setin Eseridir

Harika sahneler, iyi bir kameradan değil; iyi bir organizasyondan çıkar.
Set yönetimi, prodüksiyonun görünmeyen ama en kritik kahramanıdır.

Noxvi Creative Agency, Kıbrıs’ta her projede planlama, koordinasyon ve profesyonel ekip disipliniyle
çekim günlerini sorunsuz hale getirir.

“Sahneye çıkan ışık, arka plandaki disiplinin ürünüdür.”